Que Es Contabilidad
la contabilidad nos permite identificar nuestros bienes nuestros derechos obligaciones nuestra capital, es una ciencia que nos permite medir y analizar de forma especifica y especializada todos los hechos económicos que se puedan presentar dentro de una empresa.
PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:
- tener un control de operaciones sobre las empresas.
- conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, obligaciones, cambios y resultados del periodo.
- predecir flujos de efectivo.
- apoyar la toma de decisiones.
- evaluar la gestión de los administradores.
- ejercer control sobre las operaciones de la empresa.
- servir como elemento probatorio.
- planeacion tributaria.
Podemos definir la cuenta T como la representación grafica dela cuenta contable con sus diferentes elementos. la cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar los diferentes hechos economicos.
La cuenta T se compone de tres (3) elementos:
Como identificamos eso; muy sencillo, si la sumatoria de los registros que estan en el HABER(credito) es mayor que la sumatoria del DEBE(debito) decimos que tenemos un saldo ACREEDOR, y si la sumatoria del DEBE(debito) es mayor que la sumatoria del HABER(credito) se dice que obtenemos un salgo DEUDOR.
La cuenta T se compone de tres (3) elementos:
- Nombre De La Cuenta(CODIGO)
Como identificamos eso; muy sencillo, si la sumatoria de los registros que estan en el HABER(credito) es mayor que la sumatoria del DEBE(debito) decimos que tenemos un saldo ACREEDOR, y si la sumatoria del DEBE(debito) es mayor que la sumatoria del HABER(credito) se dice que obtenemos un salgo DEUDOR.
Aqui vemos cada uno de los elementos de la cuenta somo son:
EJEMPLO DEL USO DE LA CUENTA T
Grupo Contable
Los grupos contables son divisiones y subdivisiones que sirven para clasificar los tipos de operaciones contables de una empresa o de un negocio. Los grupos contables son específicos de cada país o región de facturación. Dentro de cada grupo contable se encuentran subdivisiones que definen las Cuentas Contables.En españa se presenta 9 grupos pincipales divididosen 10 subgrupos segun el plan general contable de la siguiente manera:
- Grupo 1 – Financiación básica
- Grupo 2 – Inmovilizado
- Grupo 3 – Existencias
- Grupo 4 – Acreedores y deudores
- Grupo 5 – Cuentas financieras
- Grupo 6 – Compras y gastos
- Grupo 7 – Ventas e ingresos
- Grupo 8 – Gastos del patrimonio neto
- Grupo 9 – Ingresos del patrimonio neto
Por ejemplo dentro del grupo 6 “Compras y Gastos” encontramos otros subgrupos que servirán para clasificar por tipo todos los gastos de la empresa:
- Grupo 6 (Compras y Gastos)
(…) - Subgrupo 64 (Gastos de personales)
(…) - Subdivisión 640 (Sueldos y Salarios)
Los grupos contables sirven para definir cuentas contables únicas.
cuenta contable
La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.
La cuenta está compuesta de los siguientes elementos:
Código de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crédito
Nombre de la cuenta
Debito
Crédito
Código de la cuenta: es el conjunto números que identifica un elemento de la ecuacion patrimonial o un hecho económico.
En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta , costos de produccion o cuentas de orden).
El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones, etc.
Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho económico.
Los dígitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican más la cuenta, como por ejemplo la cuenta “flota y equipo de transporte” es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte.
Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun más en un determinado concepto.
Una cuenta con 8 dígitos sería 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dígitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos últimos dígitos dicen que específicamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aun queremos se mas específicos, le agregamos dos dígitos mas 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.
Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta
Crédito. Es el lado derecho de la cuenta
Crédito. Es el lado derecho de la cuenta
Otra forma de explicar el tema sería:
Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercancía, la venta de la mercancía, un pago a un tercero, la consignación de un dinero en el banco, etc.
La estructura de una cuenta es la siguiente:
| Clase | El primer dígito. |
| Grupo | Los dos primeros dígitos. |
| Cuenta | Los cuatro primeros dígitos. |
| Subcuenta | Los seis primeros dígitos. |
Las clases que identifica el primer dígito son:
| Clase 1: | Activo. |
| Clase 2 : | Pasivo. |
| Clase 3: | Patrimonio. |
| Clase 4 : | Ingresos. |
| Clase 5 : | Gastos. |
| Clase 6 : | Costos de Ventas. |
| Clase 7 : | Costos de Producción o de Operación. |
| Clase 8 : | Cuentas de Orden Deudoras. |
| Clase 9 : | Cuentas de Orden Acreedoras. |
Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en subcuentas:
Clase 1, grupo 1 genera el código 11
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el código 1105
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505
La cuenta se compone de los siguientes elementos:
Código, Concepto, Debito, Crédito
Código es el número de dígitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505
Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sería “Caja General” para el código 110505
Débito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido también como el debe
Crédito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce también como el haber
Gráficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:
Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crédito, esto debido a que toda cuenta pueda dar (débito) y recibir (debito) [recordar la partida doble]
subcuenta contable
Forma parte del cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad y constituye el mayor detalle de las cuentas de cada grupo, de forma que cada grupo se divide en subgrupos y éstos en cuentas principales, las cuales se desagregan en las subcuentas, que se identifican con códigos de cuatro cifras
subcuentas del Estado de Resultados VENTAS TOTALES Valor total de las mercancías vendidas de contado o a crédito DEVOLUCIONES SOBRE VENTA Valor de las mercancías que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, precio, estilo, color, etc. REBAJAS SOBRE VENTAS Valor de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los clientes, cuando dichas mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida.
auxiliar de cuenta contable
El auxiliar contable, también es conocido como auxiliar de contabilidad, su trabajo consiste en realizar variadas funciones relacionadas con la contabilidad, se espera que registren con precisión las transacciones financieras que se producen en el diario transcurrir de los negocios. Ellos realizan una gran variedad de funciones, incluida la publicación de todas estas transacciones en un libro de contabilidad de débitos y créditos. Los Auxiliares de contabilidad también pueden elaborar las cuentas por cobrar y cobrar los pagos de los clientes y hacer seguimiento a las deudas de los clientes, seguimiento de los préstamos de la empresa, gestionan las nóminas, y generar simples estados financieros. En las grandes empresas, estas funciones pueden ser asignadas a los auxiliares de contabilidad especializados – cuentas de los empleados por pagar, cuentas por cobrar y los empleados dependientes de la nómina. El trabajo de un asistente de contabilidad es una excelente opción de trabajo de contabilidad nivel básico, con la educación adicional y experiencia, puede conducir a ascensos con salarios más altos puestos de mayor responsabilidad en el área de la contabilidad.
